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인사/총무 직무는 사람과 조직을 관리하는 핵심 부서로, 기업의 전반적인 운영을 뒷받침합니다. 학사 졸업생도 충분히 진출할 수 있으며, 석사 학위보다 꼼꼼함, 커뮤니케이션 능력, 책임감을 더 중시합니다. 이 글에서는 학사 출신이 인사/총무 직무에서 평가받는 핵심 포인트를 정리합니다.
기본 행정 역량과 꼼꼼함
인사/총무 직무의 기본은 정확한 행정 처리와 기록 관리입니다.
- 근태 관리, 급여 계산, 복리후생 지원 등 행정 업무 이해
- 문서 작성 능력: Excel, 한글, ERP 활용 능력
- 작은 실수도 놓치지 않는 꼼꼼함 강조
예시 자기소개 문장:
“교내 근로 장학생으로 행정 업무를 맡아 200명 이상의 장학금 자료를 정확히 입력·관리한 경험이 있습니다.”
커뮤니케이션과 대인관계 능력
인사/총무 직무는 다양한 부서와 임직원을 지원해야 하므로, 대인관계 능력이 중요합니다.
- 팀원 간 갈등을 조율한 경험
- 원활한 보고 및 커뮤니케이션 사례
- 임직원을 지원하는 태도와 친절함
활용 팁: 면접에서는 “내가 사람을 잘 챙기는 성향”을 구체적 사례로 설명하세요.
윤리의식과 책임감
인사/총무 직무는 기업의 민감한 개인정보와 기밀 자료를 다루는 부서이기 때문에 높은 책임감과 윤리의식을 보여야 합니다.
- 개인정보 보안을 철저히 준수한 경험
- 기밀 자료를 다루며 신뢰를 얻은 사례
- 작은 업무라도 끝까지 책임진 태도
예시 면접 답변:
“학부 시절 동아리 회계를 맡아 투명하게 장부를 관리했고, 모든 지출 내역을 팀원들과 공유해 신뢰를 얻었습니다.”
인사/총무 직무는 학사 출신도 충분히 시작할 수 있으며, 학위보다 꼼꼼함·커뮤니케이션 능력·책임감이 핵심 평가 요소입니다. 작은 경험이라도 정리해 어필한다면 기업은 학사 지원자에게서도 충분한 가능성을 발견할 수 있습니다.
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